CANDIDATEZ EN 2ÈME OU 3ÈME ANNÉE DE LICENCE, EN BUT OU EN MASTER

La procédure Hors Demande d'admission préalable (HDAP) concerne les étudiants étrangers qui postulent à la deuxième ou troisième année d'un programme de premier cycle (Licence 2 et 3), en formation sélective universitaire (BUT, DEUST, DU) ou à tous les autres programmes de deuxième cycle (Masters) en France.

Quand vous inscrire ?

• Ouverture de la procédure : 1er octobre 2024
• Date limite de remise des dossiers aux établissements : 15 février 2025
• Date limite des commissions pédagogiques établissements : 30 avril 2025
• Date limite de décision de l'étudiant : 31 mai 2025

Note : Pour les établissements non connectés à la plateforme Etudes en France, il est recommandé de les contacter directement afin de connaître leur procédure de candidature et les dates limites d'inscription à leurs différents programmes car ces derniers suivent des calendriers différents.

Inscrivez-vous sur la plateforme en ligne Études en France. Dans le cadre de la HDAP, vous êtes autorisé à postuler à 7 programmes.

Complétez les informations demandées et ajoutez les pièces justificatives nécessaires pour votre candidature :

Document(s) requis	Commentaires
Passeport	Veuillez noter que vous aurez besoin d'un passeport valide pour demander un visa. Si vous êtes citoyen d'un pays autre que le Canada, veuillez fournir une preuve de votre statut légal au Canada (carte de résidence permanente, permis d'études/de travail, etc.) en plus de votre passeport.
Photo d’identité	Une photo d’identité claire et lisible sur fond clair.
CV	Un curriculum vitae actualisé qui comprend votre parcours académique et vos expériences professionnelles.
Relevés de notes officiels	Il vous sera demandé de scanner les relevés de notes de l’année en cours (1er semestre) ainsi que des deux années scolaires précédent l’année en cours*. Les relevés de notes non officiels ne sont pas acceptés. Une version PDF de vos relevés de notes officiels est acceptable. Si un filigrane apparaît sur les copies papier officielles lorsque vous les scannez, cela nous convient. *Attention : Pour le Québec, il faudra fournir en plus de vos relevés de notes du cégep, une copie de votre Diplôme d’Etudes Secondaires (DES) et de votre relevé d’apprentissage dans le cadre de la procédure hors-DAP.
Diplôme(s)	Nous vous demanderons une copie du dernier diplôme que vous avez obtenu (établissement d’enseignement secondaire, cégep ou université).
Résultats du test de langue	Vérifiez les prérequis de niveau de langue pour chaque formation souhaitée. A transmettre avant la date limite de soumission des dossiers – Veuillez contacter l'Alliance Française dans laquelle vous souhaitez passer votre test de langue ou votre Espace Campus France pour connaitre les dates de passage.
Traductions en français	Vous devrez obtenir des traductions françaises de tous vos documents (à l'exception de votre passeport). Le diplôme et les relevés de notes doivent être traduits officiellement et complétés par un professionnel.

Le panier de formation

Pour vous renseignez sur l'offre de Licence en France, le site web Campus France propose un catalogue où il est possible de chercher une formation par mot clé, par domaine d'études ou par région de France : https://cataloguelm.campusfrance.org/licence/#/domain ou https://cataloguelm.campusfrance.org/master/

Pour trouver une formation offerte en anglais, consultez le répertoire Programs taughts in English.

Attention ! Certaines de ces formations ne sont pas ouvertes sur la plateforme Etudes en France. Renseignez-vous bien auprès des établissements pour connaitre leur procédure de candidature.

Attention ! Certaines formations demandent aux candidats d'effectuer une procédure de candidature parallèle lors du dépôt du dossier sur la plateforme Etudes en France. Pensez à toujours vérifier la partie "Informations sur la formation" dans votre panier

Passer une évaluation de français

La certification de français est obligatoire dans le cadre de la procédure de candidature HDAP pour des formations en français.

Parallèlement à votre candidature Etudes en France, procédez à votre inscription à l'un des tests suivants TCF-TP (+ expression écrite obligatoire) ou DELF/DALF, nécessaire pour la constitution de votre dossier de candidature dans l'enseignement supérieur français.

Attention : les dates limites d'inscription à l'examen peuvent être AVANT la date limite de la HDAP. Contactez votre Alliance française locale ou Campus France dès que possible afin de connaitre les modalités d'inscription.

Exemption : Certains candidats peuvent être dispensés de test de langue, notamment ceux dont les études secondaires se sont déroulées, en majeure partie, en français.

Si vous avez poursuivi vos études en France ou participé à un programme d'immersion en français, si vous avez déjà obtenu l'un des tests de français reconnus (DELF, DALF, TCF, TEF etc.) il vous suffit de joindre une copie de votre diplôme ou de vos relevés de note pour être dispensé(e) d'un test de français avant la date limite de dépôt de votre dossier HDAP.

Frais de dossier

• 150 $ - Candidats au DAP et au HDAP  (le prix reste le même que vous candidatiez pour une ou plusieurs formations)

Exemptions

Sont exemptés des frais de dossier Etudes en France :

• Les étudiants qui sont bénéficiaires d'une bourse du gouvernement français pour l'année universitaire pour laquelle ils postulent.
• Les étudiants titulaires d'un baccalauréat français obtenu au cours des quatre dernières années universitaires.

Si vous entrez dans l’une de ces catégories, veuillez envoyer un courriel à votre bureau Campus France local - voir la répartition géographique concernant Montréal/Ottawa et Toronto - pour demander une exemption. Veuillez inclure tous les documents relatifs à votre demande d'exemption (copie de vos documents de bourse, etc.).

Modalités et conditions

Le paiement nécessitera le numéro d'identification de Campus France Etudes en France de l'étudiant (CAXX-XXXXX - numéro émis lorsque l'étudiant a créé son compte Etudes en France).
Les paiements seront traités par Interact à l'Alliance Française de Toronto. Ils sont définitifs et non remboursables.    
Le dossier de candidature doit être complet avec les documents requis téléchargés et soumis. Si le dossier est incomplet lors de sa soumission et lors du paiement, l'examen de la demande, y compris le traitement du visa, prendra plus de temps.     
L'étudiant doit être joignable par téléphone tout au long du processus.

Entretien avec un conseiller Campus France

A l’issue de la soumission de votre dossier et de la validation du paiement des frais de $150 sur la plateforme Etudes en France, vous devrez passer un entretien d’évaluation. Nous vous indiquerons les créneaux disponibles par message.

Il s’agira d’un entretien en ligne d’une vingtaine de minutes avec un conseiller Campus France. Cet entretien permettra d’échanger sur votre parcours, vos motivations académiques et professionnelles, et de défendre votre projet d’études en France. Il permettra également d’évaluer votre niveau de français ainsi que la cohérence de votre parcours académique.

L’entretien se déroulera en français ou en anglais selon la langue de votre formation en France. Si la formation est en anglais, nous vous poserons toutefois quelques questions pour vérifier si vous avez quelques bases en français.

Réponse des universités

Votre dossier de candidature est examiné en même temps par les commissions pédagogiques des formations auxquelles vous avez candidaté.

Ces universités vous feront connaître leur proposition d'acceptation au plus tard le 30 avril 2025. Elles pourront vous faire part, le cas échéant, des propositions d'exonérations dont vous pourriez bénéficier.

Vous avez jusqu'au 31 mai 2025 dernier délai pour donner votre réponse à l'université qui vous a fait une proposition d'inscription. Si vous recevez plusieurs propositions, vous devrez faire un choix en faveur d'une seule proposition.

L'absence de réponse au-delà du 31 mai 2025 équivaut à un refus de votre part de la proposition d'inscription.

Accompagnement et suivi

Campus France Canada est à disposition des candidats pour les aider tout au long de leur processus d'admission. Si vous avez des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter l’Espace Campus France (antenne) rattaché à votre province de résidence :

• Québec : montreal@campusfrance.org
• Ontario (sauf région d’Ottawa) et Manitoba : toronto@campusfrance.org
• Ville d'Ottawa, Nouvelle-Ecosse, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Ile-du-Prince-Edouard : ottawa@campusfrance.org
• Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan, Yukon, Territoires du Nord-Ouest : campusfrance.vancouver-cslt@diplomatie.gouv.fr

Pour toute question en lien à votre dossier Etudes en France, veuillez contacter : peefcanada@campusfrance.org

Le doctorat c’est une formation par la recherche, dans un laboratoire de recherche et il est organisé par l’une des 270 écoles doctorales. Ce travail est couronné par la soutenance d’une thèse devant un jury.

Doctorat ou Thèse ?

Le mot thèse est souvent confondu avec le mot Doctorat.

Le doctorat est le nom du diplôme que vous obtiendrez, qui est le plus haut diplôme délivré à l’université et internationalement reconnu. La période de préparation du doctorat est souvent appelée la thèse, on dit que l’on s’inscrit en « thèse », ce qui signifie s’inscrire en doctorat.

La thèse fait référence au document que vous devrez écrire et présenter à un jury pour obtenir votre diplôme de doctorat. On a tendance à parler de « faire une thèse » au lieu de « faire son doctorat », car la thèse en est le plus gros morceau !

Et vous devrez réaliser votre doctorat sous la supervision d’un « Directeur de Thèse », qui vous guidera tout au long de votre doctorat. Vous devez avoir identifié un directeur de thèse, qui aura accepté de vous encadrer, avant de commencer votre doctorat.

Ou faire son doctorat ?

Le Doctorat se prépare dans toutes les universités ainsi que dans la plupart des grandes écoles d’ingénieur, de management et même d’art, qui sont généralement associées avec une université. Le doctorat est le plus élevé des diplômes internationaux et il s’obtient au bout de 3 ans (plutôt en sciences « exactes ») à maximum 6 ans (plutôt en sciences humaines et sociales).

Dans un laboratoire de recherche, encadré par un directeur de thèse

 

Le doctorat en sciences exactes se fait dans un laboratoire de recherche à temps plein, en interaction quotidienne avec vos collègues.

En sciences sociales, le travail se fait bien souvent de manière plus individuelle, et ne requiert pas une présence quotidienne dans un laboratoire de recherche. Vous serez souvent basé à votre domicile, avec la possibilité de venir régulièrement rencontrer votre directeur de thèse et venir travailler à la bibliothèque de l’université ou de l’école.

Près de 15 000 doctorats sont délivrés en France chaque année : 46 % en sciences et techniques, 20% en Biologie-Santé, 20 % en sciences humaines et 14 % en sciences sociales.

Les écoles Doctorales

 

Le doctorat est organisé par des « écoles doctorales », 270 écoles doctorales sont rattachées aux 2500 laboratoires de recherche publique répartis sur l’ensemble du pays. Chaque Ecole Doctorale fédère plusieurs laboratoires de recherche.

Ce sont les Ecoles Doctorales qui organisent et encadrent les activités des doctorants, notamment les formations complémentaires en méthodologie, communication, rédaction d’articles scientifique, création d’entreprise, propriété intellectuelle, etc. Ces formations complémentaires correspondent à environ 150h de cours réparties sur la durée totale du doctorat.

Les écoles doctorales organisent aussi votre inscription en doctorat, et organisent aussi, en collaboration avec votre directeur de thèse, le suivi de l’avancement de votre travail.

Vous trouverez la liste des écoles doctorales dans notre annuaire

Rédiger et soutenir sa thèse

 

En plus des activités expérimentales ou d’étude, vous aurez à rédiger une thèse, qui est un document d’au moins 200 pages. Vous pouvez aussi inclure à votre thèse les articles que vous aurez publiés dans des revues scientifiques. Sa rédaction prouve que vous avez acquis un certain nombre de compétences : esprit de synthèse, sens critique, connaissances bibliographiques, etc.

Une fois la thèse rédigée, elle doit être validée par 2 rapporteurs, et vous aurez ensuite le droit de « soutenir » votre thèse, ce qui signifie que vous pourrez la présenter à l’oral devant un jury. Cette épreuve orale vous permet d’exposer la méthode de recherche et ses résultats avant d’en débattre avec les membres du jury. La soutenance de thèse est généralement publique.

Cette soutenance, et la thèse elle-même sera publiée par l’université et sur le site www.theses.fr.

Les différents types de doctorats

Le doctorat simple

C’est la manière la plus courante de réaliser son doctorat, 3 à 6 années dans le même laboratoire de recherche. Et c’est un diplôme français qui sera obtenu. L’inscription et la soutenance de thèse ont lieu dans un seul établissement, et la thèse est réalisée sous la direction d’un seul directeur de recherche.

 

Le doctorat en codirection

Le doctorat en codirection signifie que vous aurez 2 directeurs de thèse. Un directeur de thèse dans le laboratoire principal, dans l’établissement dans lequel vous êtes inscrit, et un autre directeur de thèse, généralement dans un autre établissement, en France ou dans un autre pays.

L’inscription et la soutenance de la thèse ont lieu uniquement dans l’établissement du directeur de thèse principal, ce qui signifie que vous obtiendrez le diplôme de cette université.

C’est une modalité intéressante et facile à mettre en œuvre qui vous permet de réaliser votre doctorat dans le cadre d’une collaboration internationale.

 

Le doctorat en cotutelle

Le doctorat en cotutelle est un doctorat en codirection qui permet de recevoir un diplôme de chacune des universités d’origine des 2 directeurs de thèse.

Il se déroule au sein d’un établissement français et d’un établissement étranger et permet la délivrance de deux diplômes délivrés par chacun des établissements (et parfois d’un seul diplôme conjoint, avec le nom des 2 établissements).

L’inscription se fait dans les deux établissements par le biais d’une convention établissant les modalités de la cotutelle.

Dans cette convention tout doit être précisé : dans lequel des deux établissements la soutenance de thèse aura lieu ? Qui paiera les frais de déplacement du jury ?

Chaque année, le doctorant doit s’inscrire dans les deux établissements de rattachement, mais ne doit payer que dans un seul. Ceci doit être aussi précisé dans la convention de cotutelle.

Le doctorat en entreprise (CIFRE)

Faire son doctorat en entreprise est une excellente opportunité pour se confronter au monde économique. Le dispositif CIFRE permet de faire son doctorat dans une entreprise, en lien avec une université publique. Dans ce cas, un peu comme une co-direction, vous aurez un directeur de thèse, professeur d’université, et un encadrant dans l’entreprise. Vous êtes salariés de l’entreprise, qui reçoit une subvention de l’état, et vous obtenez un diplôme de l’université.

Certaines aides dédiées aux ressortissants de pays étrangers comme l’Inde et le Maroc ou à des programmes spécifiques comme l’EIT Digital encouragent le doctorat en entreprise.

 

Le doctorat européen conjoint

Le doctorat européen conjoint, ou European Joint Doctorate, a été mis en place par Horizon 2020, programme de financement de la recherche et de l’innovation de l’Union européenne 2014-2020, dans le cadre des actions Marie Skłodowska-Curie .

Ouvert à tous les étudiants étrangers, il permet de bénéficier pour un doctorat de 3 ans. Ce doctorat s’effectue au sein de 3 établissements européens, dans 3 pays différents.

 

Préparer un doctorat en langue anglaise

En sciences exactes, en sciences de l’ingénieur et en biologie, aucun niveau de français ne vous sera a priori demandé pour préparer un doctorat. Les échanges avec le directeur de recherche se font en anglais. Le doctorant peut recevoir des cours de français pendant son séjour mais la thèse peut être écrite et soutenue en langue anglaise exclusivement. Seul le résumé du travail de recherche devra être traduit en français.

En sciences humaines et sociales, un bon niveau de français est souvent requis (généralement B1 ou B2). En ce qui concerne le commerce, le marketing, les sciences politiques, la communication ou le droit, il est parfois aussi possible de faire sa thèse en anglais, cela dépend des établissements.